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关于印发华侨大学研究生学籍管理规定的通知
作者: :发布时间:2014年10月14日 15:12

华侨大学文件

 

 

华大研201327

 

 

 

关于印发华侨大学研究生学籍

管理规定的通知

 

学校各单位:

现将修定后的《华侨大学研究生学籍管理规定》印发给你们,请遵照执行。

 

 

                              华 侨 大 学

2013111

 

 

 

华侨大学研究生学籍管理规定

 

第一章   

 

第一条  为贯彻国家的教育方针,维护学校正常的教学秩序,规范研究生培养过程,提高研究生培养质量,促进研究生德、智、体全面发展,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令200521号)以及相关法律、法规的要求,结合我校具体情况,制定本管理规定。

第二条  本规定适用于所有取得学籍的博士、硕士研究生(包括全国统一考试入学的统招生、定向生、委培生、专业学位生,及港澳台侨和外国留学研究生)。

 

第二章  入学与注册

 

第三条  我校录取的研究生新生须持录取通知书和学校规定的有关证件,按学校有关要求和规定期限到学校办理入学手续。因故不能按期到校者,须事先凭有关证明,书面向所在学院、研究院(以下统称为“培养单位”)请假并报研究生院,经研究生院领导批准后生效。请假时间一般不得超过2周。未请假或未准假逾期2周不报到者,或假满逾期2周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,由培养单位在三个月内按照国家及学校招生规定对其进行复查,复查结果于入学三个月后的第一周书面报送研究生院备案。复查合格者予以注册,取得学籍,发给研究生证。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。

第五条  持有入学通知书的研究生新生如有下列情形之一者,可在开学两周内申请保留入学资格:

(一)在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习,经校医院证明在短期内可治愈的,经研究生院审核后,报分管校领导批准,可保留入学资格1年,回家或者回原单位治疗。

(二)因故不能如期报到而申请保留入学资格,经研究生院审核认为确属特殊情况者,由分管校领导审批保留入学资格1年。在职生、定向生、委培生因故不能按期报到者,应持原工作单位的证明,方可申请保留入学资格。

第六条  保留入学资格期间,不享受在校研究生待遇。

第七条  保留入学资格的新生申请复学,须在规定的日期内按要求向所在培养单位提出入学申请(因病保留入学资格者,同时应附有二级甲等以上医院的健康检查证明),经校医院复查合格及研究生院批准后,按新生要求重新办理入学手续,随下一级相同专业学习。

第八条  新生有下列情形之一者,经所在培养单位提出申请,报研究生院审核,分管校领导批准,取消其入学资格:

(一)两周内既不请假也不报到或者请假逾期2周者;

(二)入学复查不合格者;

(三)申请保留入学资格的新生,在开学后的两周内不办理有关手续或者未接到保留入学资格批准而擅自离校者;

(四)保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或者虽申请入学但经复查仍不合格者;

(五)新生报到后三个月内,经政审复查核实,发现入学前有严重政治问题或者道德败坏者;

(六)在报考过程中有徇私舞弊行为者。

第九条  按规定必须缴纳学费的研究生,每学年应当按1个学年的额度缴纳学费。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其它形式的资助。

第十条  每学期开学时,研究生(含获准延期的研究生)必须按学校规定的日期返校,本人持研究生证到所在培养单位办理注册手续。

未按规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册。

第十一条  因故不能按时到校者,应事先向导师和所在培养单位书面请假并附相关证明。请假超过2周的,须经研究生院批准。未请假或请假未获准而不按时注册者,或已到校而不办理注册者,视不同情况予以通报批评,超过2周而又无正当事由未注册者予以退学处理。

开学第三周各培养单位须将报到、注册情况及对未注册人员的处理意见,报研究生院培养管理办公室。

研究生注册是研究生教育管理的重要环节,是取得注册学期学习资格的必要条件。通过注册的研究生,才能参加研究生课程学习、申请学位论文评阅及答辩等环节,才有资格参加各类奖学金的评定,才能享受研究生医疗保险等待遇。

 

第三章  转学和转专业

 

第十二条  研究生一般不得转专业。如因特殊情况本专业不能继续培养的,可以申请转专业。转专业原则上只能在一级学科下相关专业内进行。

第十三条  获准转专业的研究生应严格执行转入专业的培养方案。

第十四条  研究生有下列情形之一者,不允许转专业:

(一)处于毕业学年或获准延期的;

(二)专业学位与非专业学位之间互转的;

(三)申请二次转专业的。

第十五条  研究生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第十六条  研究生有下列情形之一者,不得转学:

(一)入学未满1个学期的;

(二)硕士研究生入学成绩低于转入学校的录取分数线的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应予退学的;

(五)处于毕业学年或获准延期的;

(六)其它无正当理由的。

第十七条  研究生申请转学和转专业的手续,分别按下列程序办理:

(一)研究生在校内转专业,由本人提出申请,经导师和所在培养单位同意,同时征得拟转入培养单位的同意,并落实导师后,由研究生院审核,报分管校领导批准。

(二)研究生要求转出本校到外单位学习,由本人提出申请,经本校和转入单位同意后,报学校所在省(自治区、直辖市)教育行政主管部门审批(跨省者须两省教育行政主管部门批准,并由转入省<自治区、直辖市>教育行政主管部门抄送转入单位所在地公安部门)。在接到拟转入单位同意的证明后,方可办理转学手续。

(三)外单位研究生要求转入本校,除应按本条第(二)项办理手续之外,还应向研究生院提交在原学校学习期间所有考试的试卷、成绩单,以及原学校对该生在校期间的鉴定。经研究生院审查,确认其符合转入条件,并得到批准,方可通知申请人和所在单位办理转学手续。

申请转出的研究生应缴清在本校修读期间的学费;申请转入的研究生必须缴纳在我校修读期间应缴纳的学费。

第十八条  申请转专业研究生一般应于新生入学后一个月内提出申请,超过一个月应相应延长学习年限。

第十九条  凡校外转入者或校内转专业者,若其在原培养单位所修课程与转入专业的学位课程一致,其考试成绩予以承认,否则,必须重修。只有达到转入专业培养要求才能准予毕业和授予学位。

 

第四章  休学与复学

 

第二十条  研究生因病或其它原因不能坚持学习,由本人申请,填写《研究生休学审批表》,经导师与所在培养单位同意后,报研究生院批准,可以休学。因病休学的须有校医院或指定医院的疾病诊断证明,到境外高水平大学修读相近专业研究生学位或课程的应提供录取通知书等相关证明。

研究生在申请休学前应缴清在学修读期间的学费。

休学研究生应当办理休学离校手续,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习研究生的待遇。

第二十一条  休学以1个学期为限,期满后仍不能复学的,可申请继续休学,办理继续休学手续,但原则上累计不得超过1年。到境外高水平大学修读相近专业研究生学位的休学时间可以适当延长,办理休学的期限也可以按修读时间为限,但只能休学1次,且累计不得超过2年。休学期满后仍不能复学者,按退学处理。休学研究生的学习年限相应延长。

第二十二条  所有经批准休学的研究生应离开学校,其往返路费由本人自理。

因病休学的研究生应回家或者回原单位治疗。

第二十三条  研究生休学期间,涉及非学籍管理方面的问题,按照《学生手册》(研究生适用)相关条例执行。

第二十四条  研究生休学期间违法乱纪情节严重的,取消其复学资格,给予退学或者其它相应处理。

第二十五条  休学期满的研究生,应在规定时间内将《研究生复学审批表》,经其导师、所在培养单位同意后,到研究生院办理复学手续。对于因病休学的研究生,复学时,须先到校医院复查,确认能坚持正常学习者,才能办理复学手续。对于到境外高水平大学修读相近专业研究生学位的,复学时,须提供相应的毕业证明或学位证明或重要的科研成果。

第二十六条  休学半年而复学的研究生,根据其具体情况,可随原班学习或转入原专业的下一年级学习。休学半年以上而复学的研究生,须转原专业的下一年级学习。

 


第五章  退 

 

第二十七条  研究生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长学习年限),未能按照培养方案的要求修满应修学分的;在学制规定的学习年限内或因特殊原因延长的年限内,未通过学位论文答辩的;

(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)研究生在学习期间,未经研究生院批准,擅自接受校内外有关单位抽调或者从事与培养计划无关工作达1个月以上的;

(四)经过考核认为不宜继续培养的;

(五)超过注册时间2周未到校注册而又无正当事由的;

(六)未请假离校,连续2周未参加学校规定的教学活动的;

(七)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(八)本人申请退学的。

第二十八条  本人申请退学的研究生,应填写《退学审批表》,由导师及所在培养单位签署意见,经研究生院审核,报分管校领导批准。因第二十七条中第(一)—(七)项原因退学的研究生,由研究生所在培养单位提出报告并附相关材料,经导师、培养单位签署意见后报送研究生院,由学校校长办公会议研究决定。

第二十九条  对退学的研究生,由学校出具退学决定书。

第三十条  退学决定书由研究生所在培养单位送交研究生本人,由研究生本人签收,签收日期为送达日期。

研究生本人拒绝签收退学决定书的,由培养单位负责送达的工作人员邀请2名以上的教师或学生到场作为见证人,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名,把退学决定书留置研究生本人宿舍或其它经常居住地,即视为送达。

以上送达方式仍无法送达的,在学校公告栏公布退学决定。自公布之日起经过60日,即视为送达。

退学决定自送达之日起生效。

第三十一条  研究生对退学处理有异议的,可以在接到学校退学决定之日起5个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

研究生的申诉按照《华侨大学学生申诉管理暂行规定》处理。

第三十二条  研究生退学后的有关事宜,按下列规定办理:

1.退学的研究生必须在退学申请批准后两周内办理退学手续离校。按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报福建省毕业生就业部门办理相关手续;没有聘用单位的,档案、户口退回家庭户籍所在地;定向生、委培生的档案退回定向、委托单位。

2.取消学籍、已退学的研究生不得复学。

 

 

第六章  纪律与考勤

 

第三十三条  研究生应当按时参加教学计划规定的活动。因故不能参加者,必须请假。未经批准擅自缺席者,按旷课处理。

研究生必须按培养方案的要求,参加科学研究、实践活动和专业技术训练,遵守论文答辩和实践考核的规定;按时参加考试(考查),并严格遵守考试纪律。

研究生除节假日外,必须在校学习,不得随意离校。因学习或论文工作需要外出时(1个月以上),应由导师提出,培养单位批准,并报研究生院培养管理办公室备案。

研究生在学期间,不得请假出国探亲(个别因直系亲属发生意外事故者除外)。自费出国留学、进修等须按国家教育部和学校有关规定办理。

第三十四条  因病或其它原因不能坚持学习的研究生,必须办理请假手续。因病请假,在校期间凭校医院证明,外出期间凭二级甲等以上医院证明。病假2周以内须经导师同意,并报所在培养单位分管领导批准,批准材料存培养单位备查。2周以上至1个月以内的须报研究生院批准。

研究生一般不得请事假,如遇特殊原因需请事假的应填写《华侨大学研究生请假单》,事假3天以内由导师、班主任批准;1周以内(含1周)经导师同意,由培养单位分管领导批准;1周以上由培养单位提出意见,报研究生院批准。请假期满,应按时销假。如需续假,应办理续假手续。续假未获批准的须及时返校。

研究生在1个学期内,请病假、事假累计不得超过1个月,逾期需办理休学手续。

研究生未经请假或未准假而擅自离校,或请假期满未返校,或请假期满未续假,或续假未批准而逾期不返校者,均作旷课论。对旷课的研究生培养单位应当对其批评教育,情节严重的给予纪律处分,直至退学处理。

 

第七章  奖励和处分

 

第三十五条  学校定期对研究生进行德、智、体全面考核,对于品学兼优的研究生应予以表扬和奖励。表扬和奖励采取精神鼓励和物质奖励相结合,并以精神鼓励为主的原则。

第三十六条  对犯有错误的研究生,可视其情节轻重,给以批评或者纪律处分。对在校研究生的纪律处分按照《华侨大学学生违纪处分暂行办法》执行。

被开除学籍的研究生,必须按学校规定的日期离校,其它相关事宜按照学生处《学生手册》(研究生适用)执行。开除学籍者,不得申请复学。

第三十七条  研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案。其它另有规定的按规定处理。

 

第八章  毕业、结业、肄业

 

第三十八条  学术型硕士研究生学制为3年;因休学或其它特殊原因可以延长学习时间,学习时间最长不得超过5年;符合华侨大学全日制硕士研究生提前毕业条件、完成学位论文者,可申请提前答辩,答辩通过者可提前毕业。学术型硕士研究生的学习时间最少不得低于2年。

全日制工程硕士专业学位研究生学制为23年,各工程领域具体的学制由所在培养单位制定;因休学或其它特殊原因可以延长学习时间,延长的学习时间最长不得超过2年。

在职攻读工程硕士专业学位的学制为3年;因特殊原因可以延长学习时间,学习时间最长不得超过5年。

其它种类硕士专业学位的学制和学习年限,由所在培养单位或专业学位中心根据教指委的指导性意见予以确认。

学术型博士研究生学制为3年,硕博连读研究生学制为5年;因休学或其它特殊原因可以延长学习时间,学习时间最长不得超过7年;硕博连读研究生的学习时间最长不得超过8年。

申请提前毕业的研究生,按照本规定第九章“提前毕业或提前答辩”执行。

第三十九条  研究生在学制规定的年限内(有休学者按休学时间延长年限)按照培养方案的规定修满应修学分;在学制规定的学习年限内或因特殊原因延长的学习年限内,完成其它培养环节,成绩合格,完成学位论文并通过答辩,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第四十条  符合学位授予条件者,由学校颁发学位证书。

第四十一条  对未能达到毕业要求的硕士研究生,分别按下列方式办理:

1.研究生在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长年限),按照培养方案的规定修满应修学分;在学制规定学习年限内和因特殊原因延长的学习年限内,未完成学位论文或答辩不通过者,准予结业,发给结业证书;办理结业手续后,随即终止研究生学籍,不再补办毕业手续。

2.在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长年限),未能按照培养方案的规定修满应修学分,或中途退学者,若在校学习期满1年及以上的,发给肄业证书;在校学习满半年但不满1年者,发给学习证明。

第四十二条  研究生的学历证书、学位证书严格按照招生录取时确定的学制、学科门类、专业(领域)名称填写。

第四十三条  研究生和在职攻读学位人员有责任及时、完整、准确地提供学籍学历电子注册和学位授予信息报送所必需的个人信息,须按照学校的要求积极做好个人信息的填报、维护等工作。

每届新生在入学后半个月内须完善校内研究生管理信息系统中个人学籍信息,并协助学院做好新生入学资格复查工作。同时,每届全日制新生须在规定的时间登录学信网核查个人学籍信息并注册。

每届预毕业全日制研究生须在规定的时间内登录学信网核查学历电子注册图像信息及个人学籍信息。

每届预毕业全日制研究生和在职攻读学位人员必须在学位论文答辩通过后,根据本人所属层次、类别(学历教育博士学位、学历教育硕士学位、同等学力人员申请硕士学位、硕士专业学位),及时在校内研究生管理信息系统中准确、完整填报学位上报信息。

若因研究生或在职攻读学位人员未按学校要求及时、完整、准确地填报、维护个人信息,导致不能及时完成学历电子注册、学位证书网上信息备案、延误证书发放,或注册、备案信息出现错误,由研究生或在职攻读学位人员本人承担责任。

第四十四条  毕业证书和学位证书遗失或者损坏,不再补发,但经本人申请,并办理相关手续后,由学校出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

第九章  提前毕业或提前答辩

 

四十五 凡具备下列条件的二年级全日制硕士研究生(包括学术型、专业学位)或在职攻读硕士专业学位人员,可申请提前一年毕业或答辩(提前跟班修读一年以上后被正式录取的硕士专业学位研究生可不受以下2-3两个条件的限制)

1.坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,有为祖国科学事业献身的精神,遵纪守法,具有良好的道德品质修养。在校无违纪违法行为。

2.在第一学年内已修完本学科、专业培养方案规定的2/3以上课程,且每科成绩不低于80分,无重修记录,已通过英语六级。

3.科研能力突出。自入学后至第三学期前五周内,全日制学术型硕士研究生以独立作者或第一作者在三类A及以上正式学术期刊上至少发表本学科学术论文2篇;全日制硕士专业学位研究生、在职攻读硕士专业学位者以独立作者或第一作者在三类A及以上正式学术期刊上至少发表本学科学术论文1篇。期刊分类依照研究生入学注册时学校社会科学研究处和科学技术研究处采用的分类标准。以上所述学术期刊均为正式学术期刊,不包括增刊和专门发表学术会议论文的学术刊物。发表的学术论文均须以华侨大学为第一署名单位。认定的时间以投稿时间或发表时间为准,没有明确投稿时间的按发表时间往前推6个月计算。

4.须于第二学年前两周完成开题报告,保证至少有1年的学位论文工作时间。学制不足3年的全日制硕士研究生或在职攻读硕士专业学位者不得申请提前毕业或提前答辩。

第四十六条  提前毕业或提前答辩受理时间与程序

1.第二学年的第五、六周为受理提前毕业或提前答辩申请的时间,逾期不予受理。

2.提前毕业或提前答辩申请者须填写《华侨大学研究生提前毕业申请表》或《华侨大学在职攻读硕士专业学位论文提前答辩申请表》,经导师和所在培养单位审查同意后,连同本人的研究生成绩表、发表学术论文的刊物原件及其复印件等材料一并报研究生院审核,符合上述条件的方可批准提前毕业或提前答辩。

第四十七条  获准提前毕业的全日制硕士研究生或获准提前答辩的在职攻读硕士专业学位者,须继续修完剩余的本学科、专业研究生培养方案规定的课程,认真撰写学位论文,参加由学校组织的学位论文通讯评议,评议结果合格且学位论文答辩获得通过,方能提前毕业或获得学位。对获准提前毕业的全日制硕士研究生(不包括定向培养和委托培养的硕士生),由校毕业生就业指导中心将其列入当年就业派遣计划。

第四十八条  其它

1.申请提前毕业的全日制硕士研究生或申请提前答辩的在职攻读硕士专业学位者,其学位论文必须进行双盲评审。

2.申请提前毕业的全日制硕士研究生或申请提前答辩的在职攻读硕士专业学位者,在申请批准后仍需按规定交纳满额学费才能办理后续的相关手续。

3.原则上跨专业报考的研究生不得申请提前毕业,同等学力考生不得申请提前毕业。

4.申请提前毕业的全日制硕士研究生或申请提前答辩的在职攻读硕士专业学位者在申请批准后,提交《华侨大学研究生提前毕业申请表》或《华侨大学在职攻读硕士专业学位论文提前答辩申请表》一式两份,一份交研究生院培养管理办公室存档,一份交申请者所在培养单位。

 

第十章  延长学习年限

 

第四十九条  研究生须在学制规定的学习年限内,按时完成各项学习任务,一般不延长学习年限

第五十条  研究生如因特殊原因需要延长学习年限的,可由本人提出申请,填写《华侨大学研究生延长学习年限审批表》,经指导教师和所在培养单位审查同意,于每学期前17周报研究生院审核批准,逾期不予受理。研究生若在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长年限),未按照培养方案的规定修满应修学分,则不得延长学习年限。

第五十一条  研究生延长学习年限以学期为时间单位,硕士研究生延长的学习时间最长不超过2学年,博士研究生延长的学习时间最长不超过4年,硕博连读研究生延长的学习时间最长不超过3年。研究生在延长学习年限期间,不享受公费医疗、国家助学金以及其他待遇。

第五十二条  研究生在学习延长期内完成学位论文撰写且通讯评议结果合格,学位论文答辩获得通过,可发给毕业证书;学位论文答辩未获得通过的,则按结业处理。

第十一章  定向、委托培养研究生

 

第五十三条  定向、委托培养研究生是我校的在校研究生。在校期间,学校按本规定进行管理。

定向、委托培养研究生,在校期间的福利待遇按定向、委托协议书办理。

第五十四条  定向、委托培养研究生在校期间要求转专业、出国或者继续深造者,须先向定向、委托单位申请,经定向、委托单位审查同意后,所在培养单位方可按本规定办理有关手续。

第五十五条  定向、委托培养研究生在学期间因故受到退学、勒令退学、取消学籍、开除学籍等学籍处理,由学校通知定向、委托培养单位,并将其退回定向、委托单位。

第五十六条  定向、委托培养研究生,一般应按期毕业,如需提前毕业或者延长学习年限,须先向定向、委托单位申请,经定向、委托单位审查同意后,按本规定第九、十章的规定办理手续。

第五十七条  定向、委托培养研究生,毕业后一律回定向、委托单位安排工作。毕业证书或结业证书、学位证书及有关学籍档案由学生处寄给定向、委托单位。

 

第十二章   

 

第五十八条  本规定自发布之日起开始实施,原有的相关文件规定同时废止,与本文件不一致的,以本规定为准。本规定由研究生院负责解释。

 

 

 

 

华侨大学校长办公室                     2013年11月4印发

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