华侨大学科学技术研究处文件

关于填报2012-2013学年度科研工作量的通知

 各有关单位：

根据人事处《关于做好2012-2013学年度考核工作的通知》（人事(2013)27号）的时间安排和要求，为保证科研考核的顺利进行,现将科研信息网上填写与审核的有关事项通知如下：

一、填写内容

个人进入信息门户-系统链接-科研信息教师登记系统，主要填写本学年（2012年6月1日-2013年5月31日）发表的论文、著作等，并对承担各类项目的科研分进行分配。以华侨大学申报立项的纵向项目、横向项目、获奖、专利等科研信息已由科技处、社科处统一导入科研管理系统(个人不必填写)。有遗漏的其它项目(如与其它单位合作且有到款经费或无法确定级别的科研项目)，请各单位于5月20日前按要求统一汇总（见附件），其中数学科学学院、机电及自动化学院、材料科学与工程学院、信息科学与工程学院、计算机科学与技术学院、建筑学院、土木工程学院、化工学院、生物医学学院（分子药物研究院）、工学院报送科技处；经济与金融学院、工商管理学院、旅游学院、公共管理学院、哲学与社会发展学院、法学院、外国语学院、文学院、体育学院、美术学院、音乐舞蹈学院、数量经济研究院、华侨华人研究院、华文教育研究院报送社科处（新成立的马克思主义学院因人员刚分配，且尚未确定科研秘书，本年度科研考核暂由原学院负责审核）。

二、填写要求

1.对成果信息填写不全或未按要求填写的，单位科研秘书和科技处、社科处审核时将不予通过，直接做退回处理后，由个人重新填报提交。

2.科研项目分由项目负责人按照科研管理系统认定的科研分，在科研管理系统中直接分配至项目组成员，并提交审核。

3.所有论文、著作的第一作者单位必须标明华侨大学，由第一作者负责填写完整的科研信息，其他成员不得重复填写。研究生为第一作者的导师可按第一作者计,每篇论文的第一作者只能计算1人次。

4.所填写的论文必须上传CAJ或PDF格式作为附件证明材料。如未能提供CAJ或PDF格式的，个人必须提供论文等证明材料的原件供学院和科技处或社科处审核。

5.被SCI、EI、ISTP三大检索收录的论文，以科技处公布的2011年度检索数据为准（光盘版），其余一律不予认定。在填写时，必须在“备注”栏中注明该论文在科技处汇总表中的“序号”。同时被几种检索系统收录的，只填写最高的一种。